» Дипломатия, Дайджест » Правильное обращение 27.04.2023 (2651)

Пишите сопроводительное письмо, своё резюме и каждый раз важно передать свою мысль. Присмотритесь к некоторым фразам, может они помогут при выборе формы начала и окончания письма.

Письмо должно быть коротким. Резюме, приложение, пояснение и т.д. — подробным.

Не начинайте письмо с фразы -
— «To whom it may concern — К сведению заинтересованных лиц».
Получатель сразу же поймет, что письмо отправлено как массовое.
— «Dear Sir or Madam»
Или что-то подобное, звучит также сомнительно и неопределённо.
 Лучший вариант — Уважаемый … (имя человека)
Хорошо знать, кто именно будет читать ваше письмо и адресовать его конкретному человеку. Результат всегда положительный.
Про другие варианты начала писем в несколько адресов — умолчим. Они же есть и корпоративные, и по группам интересов и т.д. Здесь могут быть разные варианты.
Главное начать так, чтобы получатель хотел ознакомиться с текстом дальше.

В сопроводительном письме содержится информация о ваших профессиональных качествах. В резюме эта тема раскрывается полнее, личные качества и достижения и т.д.
Но например, не стоит акцентировать внимание в письме, если вы чемпион по перетягиванию каната. Избегайте лишние цифры.
В резюме опишите ваши преимущества, даже если есть нехватка академических знаний в другой части резюме. Ведь сами овладели дополнительным умением.  

Избегайте в письме использование сложных конструкций, редко употребляемых слов. Получатель читает тексты быстро (из практического опыта общения с получателями).
Никто не хочет ломать голову над вашими текстами.
Текст упрощенный, например как в произведениях писателя Сергея Довлатова.

Избегайте местоимения «я» и производных от него.  

Избегайте ошибок и опечаток в тексте.
Грамотное письмо вызывает больше доверия.
На любом сайте, даже одна ошибка в тексте влияет на ваше восприятие материала и отношения к ресурсу.
К сожалению, на нашем сайте ошибка в тексте тоже может встретиться, приносим извинения и всегда стараемся исправить ошибки.

Заключительная фраза в письме

Правильно начать письмо и правильно закончить обращение, очень важно.
Главное правило, это не раздражать.
Значение окончания текста в письме можно проследить по фразам, которые применяются в английском зыке:
Best regards, Kind regards, Sincerely, Yours respectfully
Подпись может иметь смысл как — стандартное, слегка приветливое, подчеркнуто вежливое к реально уважительному. Правильнее отобразить математическим термином — от простого к сложному.
Всегда есть выбор подписи, которая зависит от поставленной цели в письме.
Есть и идеальная фраза для окончания в письме, звучит так:
«Looking forward to hearing from you» — «Рассчитываю на ваш ответ» .
Вы демонстрируете целеустремленность и предполагаете, что вам ответят, но в то же время слова звучат мягко.
В английском деловом языке есть много сокращений, которые обозначают различные предпочтения по итогам письма. Это используется скорее в корпоративных отношениях крупных предприятий.
Можно использовать фразу:
«Надеюсь на плодотворное сотрудничество».
Не рекомендуется принудительная фраза — «Жду оперативного ответа». Разве только в том случае, если вы начальник. Но не думаем, что получатель воспримет в душе с искренним воодушевлением, а значит вероятность ошибки возрастает.
Важным персонам вполне уместно написать
Please accept, the assurances of our highest consideration.
Примите уверения в нашем (моем) высоком уважении.

Как говорится «кто есть кто» и какая цель ставится в письме.
Всегда думайте, когда пишите! «Написанное рукой, не вырубишь…»
Каждый решает сам, как написать и подписать.

 »  Правильное обращение »  Views: 2651   Diplomatic Club