На расширенном заседании Правления и Клуба, которое состоялось 20 августа 2009 года, были рассмотрены вопросы усовершенствования внутри клубной жизни, внесены необходимые предложения по изменению в уставе, текущие и перспективные планы мероприятий Клуба.

В соответствии с предыдущими предложениями Правления и совместными консультациями с членами Клуба, было решено утвердить Совет Клуба по рассмотрению вопросов стратегии Клуба, более широкого представления интересов участников на различных мероприятиях.

В Совет Клуба входят:
П. Баранай — секретарь, Посольство Словакии, Президент Клуба
А. Бутенко — секретарь Клуба
И. Назарук — советник, Посольство Беларуси
Я. Рекаши — советник, Посольство Венгрии
Е. Тихонов — советник, Посольство России, Председатель Совета Клуба
Б. Эрдем — советник, Посольство Турции, вице-президент Клуба

Рассмотрен вопрос о кандидатах в члены Клуба.
Ассамблея Клуба пройдет в Gallery Park hotel в сентябре.

Предложен План встреч Клуба, в который входят:
встречи с министром экономики Латвии А. Кампарсом, вице-мэром Риги А. Шлессерсом.
Знакомство с производствами Bebris (модульные деревянные дома), Lankalni (животноводческий комплекс), встреча с И. Герчиковым (Dzintars)
Участие в конференциях на выставках Riga Food, Energy, дискуссия клуба «Экономическая жизнь в Латвии. Актуальные вопросы».
Традиционные встречи в клубе с организацией тематических встреч, в том числе «Рассказ о стране» — дипломат представляет рассказ о своей стране.

Советнику Посольства Венгрии Я. Рекаши была вручена карта члена Клуба.
Е. Тихонов презентовал деловой справочник правительства Москвы для Я. Рекаши и Б. Эрдем.

Павол Баранай в связи с прошедшим в летнее время днем рождения, подарил на память профессору В. Ролдугину издание о монетах Словакии.